DeskNET Φοιτητικό Φροντιστήριο

DeskNet

Eισαγωγή πίνακα περιεχομένων

Στο παρακάτω άρθρο θα περιγράψουμε σε απλά βήματα την εισαγωγή πίνακα περιεχομένων στο Word. Ο αυτόματος πίνακας περιεχομένων είναι πολύ σημαντικό να υπάρχει σε μια εργασία για λόγους που θα δούμε παρακάτω. Η διαδικασία γίνεται και ισχύει και σε προηγούμενες εκδόσεις Word όπως 2010, 2007 και μπορεί να γίνει σε εργασία κάθε τύπου, όπως εργασία εξαμήνου, πτυχιακή εργασία, ή διπλωματική εργασία.

Στόχος της παρακάτω διαδικασίας είναι να δημιουργήσουμε στο έγγραφο κεφάλαια τα οποία θα είναι με προκαθορισμένο τρόπο. Έτσι, ο πίνακας περιεχομένων που θα δημιουργηθεί, θα ανανεώνεται αυτόματα όταν θα προκύψει οποιαδήποτε αλλαγή στο κείμενο της εργασίας.

Στυλ επικεφαλίδας

Σε πρώτη φάση για να κάνουμε εισαγωγή πίνακα περιεχομένων, επιλέγουμε το κείμενο μέσα στην εργασία το οποίο και θέλουμε να περιλαμβάνεται στον πίνακα και αφού το επιλέξουμε, στην κεντρική καρτέλα, επιλέγουμε στυλ επικεφαλίδας

Πίνακας Περιεχομένων
Στυλ Κεφαλίδων στο Word

Με την παραπάνω διαδικασία, μπορώ να επιλέξω

  • Επικεφαλίδα 1 (Heading 1) που θα αντιστοιχεί στην επικεφαλίδα των κεφαλαίων.
  • Επικεφαλίδα 2 (Heading 2) που θα αντιστοιχεί στην επικεφαλίδα της κάθε ενότητας.

Πίνακας περιεχομένων

Αφού ολοκληρώσουμε την παραπάνω διαδικασία και έχουμε επιλέξει και εφαρμόσει όλα τα στυλ επικεφαλίδων στα αντίστοιχα κεφάλαια και υποκεφάλαια, σειρά έχει ο πίνακας των περιεχομένων  (Table of Contents). Μπορούμε να εισάγουμε μια κενή σελίδα στην αρχή της εργασίας, στην οποία θα εισαχθεί ο πίνακας περιεχομένων. Στην κενή αυτή σελίδα, επιλέγουμε διαδοχικά, Αναφορές (References) -> Πίνακας Περιεχομένων (Table of Contents) και στη συνέχεια διαλέγω στυλ Πίνακα Περιεχομένων όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα

Εισαγωγή Πίνακα Περιεχομένων
Εισαγωγή Πίνακα Περιεχομένων

Ενημέρωση του πίνακα

Σε περίπτωση που προκύψουν διορθώσεις στην εργασία μας ή οποιαδήποτε άλλη αλλαγή, επανερχόμαστε στον πίνακα περιεχομένων και κάνουμε «ενημέρωση». Τα περιεχόμενα προσαρμόζονται αυτόματα σε ότι αλλαγή μπορεί να έχει γίνει σε σελίδες, ενότητες ή υποενότητες. Η εισαγωγή πίνακα περιεχομένων Word είναι πολύ σημαντική και εξοικονομεί χρόνο στον εκπονητή με τη χειροκίνητη αλλαγή των περιεχομένων. Επίσης αποκλείει και τα λάθη που μπορεί να γίνουν κατά την διαδικασία.

Στο Φοιτητικό Φροντιστήριο της DeskNET και στο portal μας  έχουμε πλήρεις οδηγούς για παρόμοιες μορφοποιήσεις που είναι απαραίτητες ώστε η εργασία σου να πληροί όλες τις απαραίτητες προδιαγραφές και να συμβαδίζει με όλα τα πρότυπα. Επικοινώνησε μαζί μας για δωρεάν κοστολόγηση του αιτήματός σου!