DeskNET Φοιτητικό Φροντιστήριο

DeskNet

Συστατική Επιστολή: Γιατί Είναι Σημαντική;

Αρχικά,οι συστατικές επιστολές είναι ένα αρκετά ισχυρό εργαλείο για την ενίσχυση των αιτήσεών σου, είτε πρόκειται για ακαδημαϊκές είτε για επαγγελματικές ευκαιρίες. Σε αντίθεση με τα απρόσωπα νομυέρα  των βαθμών σου και το “βαρετό” βιογραφικό σου, οι συστατικές επιστολές αναδεικνύουν με πιο ζωηρό θα έλεγε κανείς τρόπο:

  • Την προσωπικότητά σου: Πώς λειτουργείς δηλαδή, ως άτομο αλλά  και επαγγελματίας.
  • Τις δεξιότητές σου: Εξηγεί τις ικανότητες σου,όπως η επιμονή, το ομαδικό πνεύμα και η ηγεσία που τονίζονται μέσα από την εμπειρία των καθηγητών ή των μεντόρων σου.
  • Τη δυναμική σου: Οι επιστολές αποτελούν κλειδί για να έχεις μια δυνατή και πετυχημένη αίτηση!

Βήμα 1: Κατάλληλη Επιλογή του Καθηγητή / Μέντορα

Το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα είναι να επιλέξεις το σωστό άτομο για να γράψει τη συστατική επιστολή σου.
Συγκεκριμένα:

  • Καθηγητές: Προτίμησε καθηγητές που σε γνωρίζουν καλά και έχουν προσωπική άποψη για τη δουλειά σου. Επίλεξε εκείνους με τους οποίους συνεργάστηκες πρόσφατα και διέπρεψες στα μαθήματα τους.
  • Μέντορες & Προπονητές: Αν χρειάζεσαι συστατική για “εξωσχολικές” δραστηριότητες, απευθύνσου σε προπονητές, επόπτες ή μέντορες που γνωρίζουν την πορεία και τη συνέπειά σου.

Η Κατάλληλη Επιλογή του Καθηγητή/Μέντορα διασφαλίζει ότι η επιστολή σου θα είναι προσωποποιημένη και θετική.

Βήμα 2: Δια Ζώσης Συνάντηση

Ο καλύτερος τρόπος να ζητήσεις μια συστατική επιστολή είναι δια ζώσης. Σίγουρα ενα προσωπικό αίτημα δείχνει περισσότερο σεβασμό και κάνει τη διαδικασία πιο επίσημη.

  • Μίλα ευγενικά: Εξήγησε με σαφήνεια γιατί διάλεξες το συγκεκριμένο άτομο και πόσο σημαντική είναι η βοήθειά του για την πορεία σου.
  • Δώσε Χρόνο: Ζήτησέ το τουλάχιστον 2-4 εβδομάδες πριν από την προθεσμία. Οι περισσότεροι καθηγητές και μέντορες έχουν φορτωμένο πρόγραμμα, οπότε δείξε κατανόηση.

Βήμα 3: Επιβεβαίωση του Αιτήματος με Email

Αφού ζητήσεις τη συστατική επιστολή δια ζώσης, φρόντισε να στείλεις ένα email επιβεβαίωσης. Βεβαιώσου οτι συμπεριλαμβάνεις όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες που ήδη συζητήθηκαν απο κοντά.

  • Υπενθύμισε τα βασικά:
    • Πού πρέπει να σταλεί η επιστολή (ηλεκτρονικά ή ταχυδρομικά).
    • Τι πρέπει να περιλαμβάνει.
    • Πότε λήγει η προθεσμία.
  • Brag Sheet: Μια λίστα με τις σημαντικότερες επιτυχίες και δραστηριότητές σου θα βοηθήσει τον καθηγητή ή μέντορα να γράψει μια πιο στοχευμένη και εντυπωσιακή επιστολή.

Βήμα 4: Ευγενική Υπενθύμιση (Αν Χρειαστεί)

Αν πλησιάζει η προθεσμία και δεν έχεις λάβει ακόμη την επιστολή, στείλε μια ευγενική υπενθύμιση.

  • «Kind Reminder» Email: Γράψε με σεβασμό και υπενθύμησε ευγενικά για την προθεσμία.
  • Γραμματεία: Αν προκύψει καθυστέρηση ή πρόβλημα, μπορείς να ζητήσεις τη βοήθεια της γραμματείας για να διαχειριστεί την κατάσταση.

Μη ξεχνάς οτι μια απλή υπενθύμιση δείχνει υπευθυνότητα χωρίς να φέρνει τον παραλήπτη σε δύσκολη θέση. Και οχι, δεν θα ενοχλήσεις όταν ήδη έχει συμφωνηθεί κάτι.

Βήμα 5: Πες Ευχαριστώ!

Το τελευταίο και πιο σημαντικό βήμα είναι να εκφράσεις την ευγνωμοσύνη σου.

  • Στείλε Ευχαριστήριο Email: Ένα προσωπικό μήνυμα ευχαριστίας είναι πάντα ευγενικό και δείχνει τον επαγγελματισμό σου.
  • Ενημέρωσέ τους για τα Αποτελέσματα: Αν η επιστολή σου τελικά άνοιξε κάποια πόρτα, ενημέρωσε το άτομο που σε βοήθησε. Θα χαρούν να μάθουν ότι η υποστήριξή τους έκανε τη διαφορά!

Είναι γεγονός πως η διαδικασία της συστατικής επιστολής απαιτεί οργάνωση, σεβασμό και επαγγελματισμό. Παρόλαυτά, ακολούθησε αυτά τα βήματα και θα καταφέρεις να εξασφαλίσεις ισχυρές επιστολές που θα ενισχύσουν την ακαδημαϊκή ή επαγγελματική σου πορεία.

Συστατική Επιστολή

Συστατική Επιστολή Συστατική Επιστολή Συστατική Επιστολή